Portal (trang quản lý)

Ứng dụng là gì

Portal là trang quản lý trên web (portal.uvutechpos.com) dành cho chủ cửa hàng và quản lý. Ở đây bạn cài đặt cửa hàng, menu, giá, thuế, nhân viên, thiết bị, máy in, khuyến mãi và xem báo cáo. Mọi thay đổi trong Portal tự cập nhật trên máy POS, kiosk, KDS và trang đặt món online.

Ai dùng, dùng khi nào

• Chủ cửa hàng — cài đặt lần đầu, đổi giá / món, quản lý nhân viên, gói dịch vụ.
• Quản lý — xem order, báo cáo, giao dịch thẻ hằng ngày.
• Mở được trên máy tính hoặc máy tính bảng, bằng trình duyệt web.

Cần chuẩn bị trước

• Tài khoản và mật khẩu (xem Đăng nhập).
• Chỉ tài khoản chủ cửa hàng (owner) mới thêm / sửa / xoá được ở các màn hình Menu, Products, Categories, Toppings, Add-ons, Inventory của menu, Customers, Banners và trang web. Tài khoản khác chỉ xem.
• Một số mục chỉ hiện khi đã bật add-on (ví dụ Integrations cần add-on giao hàng).

Hoạt động thế nào

Thanh trên cùng có: chọn ngôn ngữ (English / Spanish), Profile, Billing, Sign out. Khi chưa cài đặt xong, đầu mỗi trang có thanh nhắc "Next: …" dẫn sang bước cài đặt tiếp theo.

Các mục trong menu

MAIN

Mục	Dùng để	Hướng dẫn
Get Started	Danh sách việc cần làm khi mới mở tài khoản	Cài đặt cửa hàng lần đầu
Dashboard	Doanh thu theo cửa hàng và khoảng ngày: Gross Sales, Net Sales, Total Collected, theo giờ, theo ca, theo kênh	Báo cáo
Orders	Danh sách order mọi kênh; xem chi tiết, in lại, gửi hoá đơn qua email, xoá order	Order
Card Transactions	Danh sách giao dịch thẻ, tổng doanh số và tip	Chốt và đối soát thẻ
Menu	Tạo menu; trong mỗi menu có Products, Categories, Toppings, Add-ons, Inventory	Menu và món
Tables	Tầng / khu vực, bàn, sơ đồ bàn, tải mã QR gọi món	Bàn, QR ordering
Stores	Thông tin cửa hàng, giờ mở cửa, cài đặt giao hàng, bật Customer display, giảm giá tiền mặt	Giá, thuế và phí
Customers	Danh sách khách, điểm tích luỹ, membership	Khách hàng và tích điểm
Employees	Danh sách nhân viên, PIN, vai trò và quyền (Permissions)	Nhân viên
Marketing	Coupons (mã giảm giá), Promotions (Happy hour), Banners	Khuyến mãi
Products	Bảng tất cả món của mọi menu; nhập / xuất file CSV	Menu và món
Inventory Management	Đơn nhập hàng, trả hàng, nhà cung cấp, báo cáo bán hàng theo ngày	Tồn kho
Integrations	Nối với ứng dụng giao hàng (DoorDash, Uber Eats); cần add-on	Ứng dụng giao hàng
Settings	Các thẻ cài đặt (xem bảng dưới)

Settings

Thẻ	Dùng để	Hướng dẫn
Business Information	Logo, tên doanh nghiệp, mô tả, email / điện thoại liên hệ, địa chỉ
Profile	Tên, email, PIN của chủ cửa hàng, đổi mật khẩu	Đăng nhập
Billing	Gói đang dùng, dùng thử, thanh toán, yêu cầu add-on	Đăng ký và gói dịch vụ
International Settings	Nước, tiền tệ, định dạng ngày giờ
Payment Methods	Bật / tắt cách thanh toán; thêm thanh toán bằng mã QR (Venmo, Zelle, PayPal)	Thanh toán
Taxes & Pricing	Thuế suất, phí dịch vụ, giá đã gồm thuế hay chưa, xem trước cách tính	Giá, thuế và phí
Printers & Hardware	Máy in, gán máy in cho từng máy POS / KDS, mẫu in hoá đơn và phiếu bếp	In hoá đơn và phiếu bếp
Client Management	Tích điểm, gói membership, loại order cho từng kênh	Khách hàng và tích điểm, Membership
Order Types	Thêm loại order và thông tin cần hỏi khách	Order
Shift Management	Giờ các ca Morning / Afternoon / Evening (dùng cho báo cáo theo ca)	Báo cáo
Custom Domains	Gắn tên miền riêng cho trang đặt món online	Online store
Statement & Tax	Xem và tải bảng sao kê hằng tháng

DEVICES

Mục	Dùng để	Hướng dẫn
All Devices	Ghép máy mới (Pair New Device), đổi tên, đổi hồ sơ, đăng xuất, thu hồi máy	Thiết bị
Device Profiles	Hồ sơ quy định máy được làm gì (Full POS, Order Only, Payment Only, Express, hoặc tự tạo)	Thiết bị

ACTIVITY

Mục	Dùng để	Hướng dẫn
SMS Log	Tin nhắn SMS đã gửi, số gửi thành công / thất bại, chi phí ước tính	SMS

CHANNELS › Website

Mục	Dùng để	Hướng dẫn
SEO Settings	Tên trang, mô tả hiện trên Google, logo, ảnh chia sẻ mạng xã hội	Online store
Editor	Sửa giao diện trang web của cửa hàng (logo, màu, ảnh bìa, giới thiệu, địa chỉ) rồi Publish	Online store

Lưu ý / câu hỏi thường gặp

• Chưa có / đang phát triển: Payroll, Timesheet (trong Employees), Social Media (trong Settings), và Banners / Reviews / Analytics / CMS trong Channels › Website hiện chỉ là màn hình mẫu, chưa lưu dữ liệu thật. Đừng dùng để tính lương hay chấm công.
• Trong Promotions, chỉ loại Happy hour dùng được; Buy X get Y và Buy more, save more đang phát triển.
• Delete Order trong Orders xoá vĩnh viễn, không lấy lại được.
• Mục Get Started biến khỏi menu khi bạn đã làm xong các bước bắt buộc.
• Đổi ngôn ngữ Portal ở thanh trên cùng; chỉ có English và Spanish.
• Muốn bật tính năng chưa thấy trong menu (giao hàng, Customer display, giảm giá tiền mặt): xem Đăng ký và gói dịch vụ hoặc liên hệ UVU.