UVU POS Wiki

Appearance

POS trên iPad / điện thoại (POS mobile) ​

Tính năng là gì ​

POS mobile là ứng dụng bán hàng trên iPad hoặc điện thoại, làm được gần như mọi việc của POS trên máy tính: tạo đơn, mở bàn, chia hoá đơn, thanh toán, in hoá đơn. Khác biệt lớn nhất: POS mobile vẫn bán được bằng tiền mặt khi mất mạng (xem Bán khi mất mạng), và tự in thẳng ra máy in mạng.

Ai dùng, dùng khi nào ​

  • Phục vụ cầm iPad/điện thoại nhận order tại bàn.
  • Quầy nhỏ dùng iPad thay máy tính.
  • Cửa hàng hay bị chập chờn mạng.

Cần chuẩn bị trước ​

  • iPad hoặc điện thoại đã cài ứng dụng POS của UVU (hỏi UVU cách cài).
  • Thiết bị đã được thêm trong Portal để lấy mã ghép nối hoặc mã QR (Thiết bị).
  • Mỗi nhân viên có PIN 4 số (Nhân viên).
  • Muốn quẹt thẻ: đầu đọc thẻ Bluetooth VP3300, và cửa hàng đã được UVU cài đặt thanh toán thẻ.
  • Máy in: chỉ máy in mạng (LAN/Wi-Fi), cùng mạng với iPad. Máy in USB không dùng được.

Hoạt động thế nào ​

Trên iPad, thanh menu bên trái luôn hiện. Trên điện thoại, vuốt từ cạnh trái để mở menu; giỏ hàng nằm ở khung kéo lên từ dưới màn hình.

Hướng dẫn từng bước ​

1. Ghép nối thiết bị ​

  1. Mở ứng dụng. Màn hình Set up this device (cài đặt thiết bị này) hiện ra.
  2. Nhập mã 6 ký tự lấy từ Portal — ứng dụng tự gửi khi đủ 6 ký tự. Hoặc bấm Scan QR Code và quét mã QR trên Portal (cho phép ứng dụng dùng camera khi được hỏi).
  3. Chờ Loading your store... rồi tới màn hình khoá.

2. Đăng nhập bằng PIN ​

  1. Bấm Tap to sign in.
  2. Nhập PIN 4 số. Quên PIN: hỏi quản lý.
  3. Nếu cửa hàng chưa mở ca tiền mặt, cửa sổ Setup Cash Management hiện ra để nhập tiền đầu ca (Quản lý tiền mặt).

3. Ghép đầu đọc thẻ Bluetooth ​

  1. Vào Settings → phần Card Reader, bấm ghép đầu đọc (hoặc mở từ màn hình thanh toán).
  2. Bật đầu đọc VP3300, cho phép Bluetooth khi được hỏi, chọn đầu đọc trong danh sách.
  3. Khi thanh toán bằng Card, màn hình hiện Insert, tap, or swipe (cắm, chạm hoặc quẹt thẻ) rồi Payment approved (đã duyệt).

Nếu thấy Card reader not set up… Contact your administrator: cửa hàng chưa được cài thanh toán thẻ — liên hệ UVU.

4. Cài máy in mạng ​

  1. Vào Settings → Printers → Printers & Hardware.
  2. Thêm máy in: tên, địa chỉ IP, loại (Receipt hoá đơn / Kitchen bếp / Label nhãn).
  3. Bấm Test Connection để in thử.

Xem thêm: In ấn.

Lưu ý / câu hỏi thường gặp ​

  • Các mục trên menu giống POS máy tính: Guests, Waiting List, POS, Table, Orders, Settlements, Menu, Reports, Settings — xem bảng ở trang POS.
  • Có đơn online mới: máy kêu chuông và hiện New Online Order — bấm Go to Online Orders để xem.
  • Rời màn hình POS khi đơn chưa lưu: giỏ hàng bị xoá; bàn đã mở mà chưa lưu sẽ được trả lại.
  • Máy hiện "Session Ended": quản lý đã thu hồi máy trong Portal, hoặc phiên đã hết hạn. Ghép lại bằng mã mới.
  • Gỡ máy khỏi cửa hàng: trên màn hình PIN bấm Logout Device, nhập mã 4 số gửi tới email admin. Cần internet.
  • Đăng xuất khi còn đơn chưa đồng bộ: ứng dụng cảnh báo trước. Nên chờ đồng bộ xong rồi mới đăng xuất.
  • Tip & ký tên trên máy: sau khi trả thẻ, màn hình Add Tip & Sign chỉ hiện khi cửa hàng dùng màn hình khách loại có cảm ứng (Màn hình khách).
  • Ứng dụng tự cập nhật; phiên bản hiện trong Settings.
  • Gift Card và Employee Management chưa dùng được.