UVU POS Wiki

Appearance

Quản lý tiền mặt và ca (Cash Management) ​

Tính năng là gì ​

Mỗi máy POS có một ca tiền mặt (shift): đầu ca bạn nhập số tiền đang có trong két, trong ca hệ thống cộng tiền khách trả tiền mặt, trừ tiền bạn rút ra, và cuối ca bạn đếm két để so. Nhờ vậy bạn biết ngay két thiếu hay dư bao nhiêu, ca nào, máy nào.

Ai dùng, dùng khi nào ​

  • Thu ngân: mở ca khi bắt đầu làm, rút bớt tiền khi két nhiều tiền, đóng ca khi giao ca / hết ngày.
  • Quản lý: xem lịch sử ca, kiểm tra chênh lệch.

Cần chuẩn bị trước ​

  • Két tiền nối vào máy in hoá đơn (để hệ thống mở két). Xem In hoá đơn và phiếu bếp.
  • Quyền nhân viên trong Settings - Cash Management: xem, cash drop (rút tiền), close shift (đóng ca). Mở két cần quyền Table › mở két. Vai trò cashier mặc định đã có đủ. Xem Nhân viên và phân quyền.
  • (Tuỳ chọn) Giờ các ca trong Portal › Settings › Shift Management. Mặc định:
    • Morning (ca sáng): 06:00–14:00
    • Afternoon (ca chiều): 14:00–22:00
    • Evening (ca tối): 22:00–06:00

Hoạt động thế nào ​

  • Expected Cash (tiền đáng lẽ có trong két) = tiền đầu ca + tiền mặt bán được − tiền đã rút.
  • Variance (chênh lệch) = tiền bạn đếm được − Expected Cash. Số dương là dư, số âm là thiếu.
  • Ví dụ: đầu ca $200, bán tiền mặt $850, rút ra két sắt $500 → Expected Cash = $550. Cuối ca đếm được $545 → Variance = −$5.00 (thiếu 5 đô).
  • Ca được xếp vào Morning / Afternoon / Evening theo giờ mở ca. Báo cáo cuối ngày có mục Shift totals cộng tiền theo các ca này. Xem Báo cáo.
  • Mỗi máy POS chỉ có một ca đang mở.

Hướng dẫn từng bước ​

1. Mở ca ​

  1. Nhân viên nhập PIN trên máy POS. Nếu máy chưa có ca, hộp Setup Cash Management tự hiện ("Initialize your cash drawer to start taking orders").
  2. Bấm Open Cashdrawer để mở két, đếm tiền. Hộp có hiện Opening/Expected Cash Amount để bạn đối chiếu.
  3. Nhập số tiền vào Enter Initial Cash, bấm Submit. Máy báo Cash Drawer Opened.

Mở ca từ menu: Settings › Cash Management › Open New Shift, nhập Opening Cash.

2. Rút tiền khỏi két (Cash Drop) ​

  1. Vào Settings › Cash Management, bấm Record Cash Drop.
  2. Nhập số tiền và chọn Reason: Safe Drop (cất két sắt), Bank Deposit (nộp ngân hàng), Excess Cash (két quá nhiều tiền), Other. Có thể ghi chú.
  3. Bấm Record Drop. Expected Cash giảm đúng số tiền đó.

Hộp Record Cash Drop

3. Đóng ca ​

  1. Vào Settings › Cash Management. Mục Current Shift hiện Opening Cash, Cash Sales, Cash Drops và Expected Cash.
  2. Bấm Close Shift, đếm két ("Count your cash drawer and enter the actual amount").
  3. Nhập Actual Cash Amount. Màn hình hiện ngay Variance.
  4. Xác nhận. Máy báo Shift Closed (khớp thì "Shift closed with no variance!").

Close Shift với Expected Cash và Variance

4. Xem lịch sử ca ​

Trong Settings › Cash Management, mở tab History: các ca đã đóng, tiền đầu ca, tiền rút, tiền lúc đóng (Closed With) và chênh lệch.

5. Mở két không cần bán ​

Bấm Open Drawer ở thanh dưới màn hình bán hàng, hoặc OPEN DRAWER ở màn hình bàn. Két mở qua máy in hoá đơn của máy POS.

Lưu ý / câu hỏi thường gặp ​

  • Tiền đầu ca tối đa $10,000, tối đa 2 số lẻ.
  • Số tiền rút (cash drop) phải lớn hơn 0.
  • Chỉ tiền mặt đi vào ca. Tiền thẻ, QR không làm thay đổi Expected Cash.
  • POS mobile: mở ca, rút tiền, đóng ca cần Internet. Khi mất mạng, hộp mở ca không hiện và máy vẫn bán tiền mặt được; các đơn này được gửi lên hệ thống khi có mạng lại.
  • Két không mở: kiểm tra két đã cắm vào máy in hoá đơn, máy in đang bật và máy POS đã được gán máy in đó.
  • In báo cáo cuối ngày cũng tự mở két.